wsdl.no.nav.virksomhet.gjennomforing.arkiv.journal.journal.xsd Maven / Gradle / Ivy
Saksbehandler som har registrert inn dataene
Navn til saksbehandler som har registrert inn dataene
Tidspunktet dataene ble lagt inn
Kilden til dataene (system) – identifiserer systemet dataene kom fra
Informasjon om når dataene ble endret
Informasjon om når dataene ble opprettet
Primærnøkkel
Referanse (intern eller ekstern)
Definerer type referanse
Sorteringsnummer for journalposter med kryssReferanse
Hvilken ident, enhet eller gruppe innen enhet, som opprettet eller endret dataene
Benyttes for optimistisk låsing
Mulighet for å legge inn tilleggsopplysninger utover journalbehov, eksempelvis brukers tittel på dokumentet eller informasjon om at dokumentet er et eksternt vedlegg.
Primærnøkkel
Sorteringsnr for vedlegg
Beskriver innholdet i dokumentet
Hvilken ident, enhet eller gruppe innen enhet, som opprettet eller endret dataene
Benyttes for optimistisk låsing
Primærnøkkel
UUID til filen i dokumentlageret
Filformat.
Kode
Beskrivelse
PDF
PDF fil
XML
XML fil
RTF
RTF fil
AFP
AFP fil
Angivelse av variant et dokument forekommer i, for eksempel produksjonsformat, arkivformat og ”sladdet dokument”
Brukes ved skanning av inngående dokumenter.
Angir navnet på batchen dokumentet var en del av. Batchnavn i kombinasjon med skannet dato skal være unik verdi. Feltet brukes også i forbindelse med konvertering.
Navnet på pdf-fila som ble skannet av TS eller TI, før det ble arkivert. Filnavn blir generert av skanning løsning. Feltet brukes også i forbindelse med konvertering.
Størrelsen på fila i antall bytes
Hvilken ident, enhet eller gruppe innen enhet, som opprettet eller endret dataene
Benyttes for optimistisk låsing
Id til dokumentinformasjonen
SkannetInnhold
FilDetaljer
Kode
Beskrivelse
B
Brev
VB
Vedtaksbrev
IB
Infobrev
ES
Elektronisk skjema
TS
Tolkbart skjema
IS
Ikke tolkbart skjema
EP
E-post
F
Faktura
KS
Konverterte data fra system
KD
Konvertert fra elektronisk arkiv
KM
Konvertert fra papirarkiv (skannet)
Dato for ferdigstillelse av dokument
Statuskode for å styre dokumentproduksjon
Dokumentets tittel/innhold
Kun relevant for utgående brev. Behov dersom det er feil i en brevmal, og man må finne hvilke utgående dok / interne notater det gjelder.
Brevgruppe som dokumentet tilhører
Referanse til opprinnelig forsendelse som dokumentet var en del av. Skal ikke kunne endres
Sikkerhetsklassifisering av dokument
2 graderinger (Personsensitivt og Ikke personsensitivt). Skal brukes av selvbetjeningsløsning for å bestemme om bruker kan se dokumentene.
Sikkerhetsklassifisering av dokument
Sikkerhetsklassifisering av dokument
Om bruker skal få tilgang til dokument skal vurderes i forhold til Forvaltningsloven § 19 c: (innskrenket adgang til visse slags opplysninger).” som det av hensyn til hans helse eller hans forhold til personer som står ham nær, må anses utilrådelig at han får kjennskap til; likevel slik at opplysningene på anmodning skal gjøres kjent for en representant for parten når ikke særlige grunner taler mot det.
Om bruker skal få tilgang til dokument skal vurderes i forhold til Forvaltningsloven § 19 c: (innskrenket adgang til visse slags opplysninger).” som det av hensyn til hans helse eller hans forhold til personer som står ham nær, må anses utilrådelig at han får kjennskap til; likevel slik at opplysningene på anmodning skal gjøres kjent for en representant for parten når ikke særlige grunner taler mot det.
Navn på system som det konverteres data fra
Hvilken ident, enhet eller gruppe innen enhet, som opprettet eller endret dataene
Benyttes for optimistisk låsing
Primærnøkkel
DokumentInfo
Angivelse av om dokumentet er hovedDokument eller vedlegg i forsendelse
SaksbehandlerNavn som har knyttet dokumentet til forsendelsen
Hvilken ident, enhet eller gruppe innen enhet, som opprettet eller endret dataene
Benyttes for optimistisk låsing
Primærnøkkel
Dato for når forsendelsen har kommet i retur
Id
Angivelse av evt. adresse hvis forsendelsen forsøkes sendt på nytt
Dato for når forsendelsen evt. forsøkes sendt på nytt
Hvilken ident, enhet eller gruppe innen enhet, som opprettet eller endret dataene
Benyttes for optimistisk låsing
Fødselsnummer /tss id til personen(e) /organisasjon journalposten gjelder. Dersom journalposten gjelder flere personer, legges fødselsnummer inn for disse.
Definerer type gjelderId
Kode
Beskrivelse
PERSON
Person (Fødselsnummer)
ORGANISASJON
Organisasjon (Org.nr)
SAMHANDLER
Samhandler (tss_ekstern_id)
Hvilken ident, enhet eller gruppe innen enhet, som opprettet eller endret dataene
Benyttes for optimistisk låsing
Saksrelasjonen brukes til å knytte JournalPoster til en saksId. Fordi man skal beholde knytning mellom sak og Journal selv om denne er feilregistrert er relasjonen et eget objekt
Id til saksrelasjonen
Id på saken
Hvilket system saken tilhører
True hvis knytningen mellom sak og journalpost ikke lenger er gyldig
Hvilken ident, enhet eller gruppe innen enhet, som opprettet eller endret dataene
Benyttes for optimistisk låsing
En Journalpost lages per dokument og knyttes til en eller flere saker via en eller flere SaksRelasjoner. En JournalPost inneholder et DokumentInfo objekt
Id for journalposten
Saksrelasjonen brukes til å knytte JournalPoster til en saksId. Fordi man skal beholde knytning mellom sak og Journal selv om denne er feilregistrert er relasjonen et eget objekt
Informasjon om hvem journalen holder på informasjon om
Kryssreferanse
ReturInfo
JournalpostDokumentInfoRelasjon
Angir om forsendelsen er 1) inngående 2) utgående 3) internt.
Fagområdet journalposten tilhører, for eksempel dagpenger, kontantstøtte og pensjon.
Generisk felt på tvers av fagsystem. Kravtype kan være for eksempel søknad, klage, informasjon. Begrepet kravtype kan brukes av alle, men verdier/ innholdet i feltet er fagspesifikt.
Dato for journalføring, dvs. når journalstatus er satt til J eller FS/FL.
Dato på hoveddokument/forsendelse (dato påført dokumentet av avsender, eller av NAV). For inngående brev må denne registreres manuelt av saksbehandler. Hvis dokumentet mangler dato, skal feltet være tomt.
Statuskoder for inngående og utgående dokumenter:
Kode
Beskrivelse
MO
Mottatt
M
Midlertidig journalført / Fordelt
J
Journalført
U
Utgår før tilknytning til sak
UB
Dokument har ukjent bruker
R
Reservert
D
Under arbeid
FL
Ferdig og klar for lokal print
FS
Ferdig og klar for sentral print
E
Ekspedert (brukes ikke for fase 2)
A
Avbrutt
Beskriver innhold/tittel i hoveddokumentet.
Navn på dokumentets avsender (ved inngående dokument) eller mottaker (ved utgående dokument)
Fødselsnummer eller organisasjonsnr (TSS)
Navn på saksbehandler/system som har foretatt journalføring.
Dato dokumentet mottatt
Fritekstfelt for å legge inn kommentarer til dokumenthåndtering (Ikke saksbehandling). Krever regler for bruk i forhold til sensitive opplysninger, om feltet vil være tilgjengelig ved partsinnsyn osv.
Angivelse av hvilken kanal et dokument har blitt sendt ut gjennom.
Journalførende enhet er sammen med ”fagområde” fordelingsnøkkel for inngående brev.
Fagspesifikk fordelingskoder skal sammen med fagomrade brukes for å rute midlertidig journalført dokument videre til saksansvarlig enhet som skal journalføre. (Pensjon vil bruke journalførende enhet – og ikke dette feltet for fordeling)).
Land det har kommet blankett fra eller som det skal sendes blankett til. Kun e-blanketter som skal til og fra utenlandske myndigheter.
Brukes for å markere at det er bestilt original fra papirarkiv. Det er aktuelt i forbindelse med utenlandssaker.
Angir om dokumentet er distribuert via sentral print eller lokal print.
Feltet vil også dekke fremtidig behov for å registrere hva som er distribuert elektronisk via selvbetjeningsløsningen.
Flagg som benyttes for å holde tilbake sentral print av brev i Pensjonsløsningen (brev tilgjengeliggjøres kun i selvbetjeningsløsning).
Datoen journalposten ble plukket ut til Sentral Print. Brukes ikke der status = FL
Dato for utsendelse gjennom sentral print. Vil først kunne benyttes når sentral print sender tilbakemelding til Journal arkiv med status ekspedert og dato.
Dato som angir om og når bruker har lest den elektroniske forsendelsen
Tidspunkt for mottak av utgående elektroniske forsendelser
Antall ganger et utgående brev har kommet i retur
Dato for sist gang brevet har blitt sendt på nytt. Settes manuelt til dagens dato dersom antall retur er oppdatert uten at dato er angitt.
Fritekstfelt for å legge inn kommentarer til dokumenthåndtering (Ikke saksbehandling). Krever regler for bruk i forhold til sensitive opplysninger, om feltet vil være tilgjengelig ved partsinnsyn osv.
Hvilken ident, enhet eller gruppe innen enhet, som opprettet eller endret dataene
Benyttes for optimistisk låsing
© 2015 - 2024 Weber Informatics LLC | Privacy Policy